Digitaalinen turvallisuutesi Onlime:ssä

Onlime.dk:n tietosuojakäytäntö. Viimeksi tarkistettu: marraskuu 2024

Yrityksen tiedot:
Onlimited Digital (”Onlime”) CVR-numero 43275119 Spinderigade 11 7100 Vejle
Sähköposti: kundeservice@onlime.app

1. TAUSTAA
1.1. Onlime.dk (”Verkkosivusto”) on Onlime:n omistama ja ylläpitämä pilvipohjainen tallennuspalvelu (“Palvelu”), jonka avulla voit tallentaa, varmuuskopioida, synkronoida ja jakaa tiedostoja internetin kautta.
1.2. Onlime tarjoaa Palvelua sekä kuluttajille että elinkeinonharjoittajille (yhdessä ”Asiakas”). Asiakas, joka ei ole kuluttajasopimuslain säännösten mukainen kuluttaja, katsotaan kaikissa Onlime:n kanssa tehtävissä sopimuksissa elinkeinonharjoittajaksi.
1.3. Onlime on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka Asiakas syöttää ja antaa käyttäessään verkkosivustoa ja/tai palvelua.
1.4 Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan siitä, miten Onlime kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietoja sekä asiakkaan oikeuksista tässä yhteydessä.
1.5 Kysymykset, jotka koskevat Onlime:n henkilötietojen käsittelyä tai tätä tietosuojakäytäntöä, voi lähettää osoitteeseen kundeservice@onlime.app.

2. SUOSTUMUS
2.1 Kun Asiakas luo käyttäjätilin ja/tai ostaa Palvelun, Asiakas hyväksyy, että Onlime kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietoja.
2.2 Asiakas voi kutsua kolmansia osapuolia käyttämään Onlime:n Asiakkaalle tarjoamaa palvelua. Kutsu lähetetään Verkkosivuston kautta, johon Asiakas syöttää kolmannen osapuolen nimen ja sähköpostiosoitteen, minkä jälkeen Onlime lähettää kolmannelle osapuolelle sähköpostiviestin, jossa on linkki Palveluun. Asiakas vastaa tässä yhteydessä siitä, että kolmas osapuoli on hyväksynyt vastaanottaa Onlime:n sähköpostiviestin, jossa on linkki.
2.3 Asiakas voi lähettää kolmannen osapuolen kokeilemaan ja/tai ostamaan Palvelua. Suosittelu tapahtuu Verkkosivuston suosittelutoiminnon kautta, jossa Asiakas syöttää kolmannen osapuolen nimen ja sähköpostiosoitteen, minkä jälkeen Onlime lähettää kolmannelle osapuolelle sähköpostiviestin, jossa on linkki Palveluun. Asiakas vastaa tässä yhteydessä siitä, että kolmas osapuoli on hyväksynyt vastaanottaa Onlime:n sähköpostiviestin, jossa on linkki.

3. MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄTÄÄN, KÄSITELLÄÄN JA SÄILYTETÄÄN
3.1. Onlime kerää, käsittelee ja tallentaa Asiakkaan toimittamat henkilötiedot Palvelun tilaamisen, ostamisen ja käyttämisen yhteydessä ja/tai kolmansien osapuolten kutsumisen yhteydessä, ks. kohta 2.2.
3.2. Onlime
(i) Nimi ja asuinosoite,
kerää, käsittelee ja/tai tallentaa seuraavanlaisia henkilötietoja:
(ii) Sähköpostiosoite, puhelinnumero,
(iii) maksajaa koskevat tiedot,
(iv) IP-osoite ja verkkosivuston evästeet verkkosivuston evästekäytännön mukaisesti,
(v) Asiakkaan palveluun lataamat henkilötiedot, mukaan lukien henkilötietoja sisältävät asiakirjat ja kuvat.

4. HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN TARKOITUS
4.1 Henkilötietojesi keräämisen, tallentamisen ja käsittelyn tarkoitus on seuraava:
(i) Asiakkaan tilaaman palvelun toimittaminen,
(ii) Asiakaspalvelun tarjoaminen Asiakkaalle Asiakkaan ostamiin ja/tai pyytämiin Palveluihin liittyen,
(iii) Myynnin jälkeinen palvelu ja asiakkaan aiemmin ostaman palvelun seuranta,
(iv) Palveluilmoitusten lähettäminen, ks. kohta 5,
(v) laskujen toimittaminen ja niiden mahdollinen perintä,
(vi) uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalin lähettäminen edellyttäen, että Asiakas on hyväksynyt tämän,
(vii) yleisten tilastojen laatiminen, markkinatutkimus, tuotekehitys, myyntianalyysit, markkinointi ja myynnin edistäminen. Tilastot ja tutkimukset jne. on tarkoitettu sisäiseen käyttöön. Jos tilastoja tai tutkimuksia jaetaan kolmansille osapuolille, tiedot anonymisoidaan, eikä niitä voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin,
(viii) Onlime:n Facebook-sivun hallinnointi ja toiminta, kun Onlime ja Facebook ovat jakaneet tietovastuun.

5. PALVELUVIESTIT JA ILMOITUKSET
5.1. Onlime lähettää asiakkaalle palveluviestejä sähköpostitse, kun se on palvelun tarjoamisen kannalta olennaista.

6. KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHINNE
6.1 Ainoastaan Onlime:n työntekijöillä on pääsy Asiakkaan henkilötietoihin ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi.
6.2 Joissakin tapauksissa Onlime jakaa Asiakkaan tietoja kolmansille osapuolille, kun se on tarpeen Onlime:n liiketoiminnan ja/tai Verkkosivuston toiminnan kannalta tai kun se on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi Asiakkaalle.
6.3. Onlime ottaa vastuun siitä, että kolmas osapuoli käsittelee tietoja turvallisesti, luottamuksellisesti ja lain mukaisesti.
6.4 Jos viranomaiset tai tuomioistuimet vaativat Onlime:tä siirtämään tai jakamaan henkilötietoja, Onlime on velvollinen tekemään niin.

7. TURVALLISUUS JA SUOJELU
7.1 Henkilötietoja säilytetään turvallisesti, luottamuksellisesti ja lainsäädännön mukaisesti.
7.2. Onlime on ottanut käyttöön ja ylläpitää asianmukaisia ja tarpeellisia teknisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.
7.3 Jos Onlime altistuu tietoturvaloukkaukselle, jossa katsotaan, että henkilötietojen väärinkäytön riski on suuri, Onlime ilmoittaa Asiakkaalle tietoturvaloukkauksesta mahdollisimman pian. Onlime ilmoittaa myös siitä, mitä Onlime on tehnyt minimoidakseen henkilötietojen väärinkäytön riskin ja miten Asiakas voi suojata henkilötietojaan.

8. HENKILÖTIETOJESI POISTAMINEN
8.1 Henkilötietoja säilytetään Onlime:ssä niin kauan kuin se on tarpeen kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi, ks. kohta 4.
8.2 Tiettyjen henkilötietojen osalta lainsäädäntö edellyttää, että Onlime säilyttää henkilötietoja pidemmän aikaa. Esimerkiksi Tanskan kirjanpitolain mukaan Onlime:n on säilytettävä tietyt henkilötiedot 5 vuotta asiakkaan viimeisen oston jälkeen.

9. OIKEUTESI JA OIKEUSSUOJAKEINOSI
9.1 Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa saada tieto siitä, mitä henkilötietoja Onlime on kerännyt, tallentanut ja käsittelee asiakkaasta, ja saada niistä kopio.
9.2 Asiakas voi milloin tahansa vaatia virheellisten tietojen korjaamista, ja asiakkaalla on oikeus saada lisätietoja, jos tiedot ovat puutteellisia.
9.3 Asiakas voi milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai rajoittaa sitä.
9.4 Asiakkaalla on milloin tahansa oikeus saada Onlime:n hallussaan pitämät asiakasta koskevat henkilötiedot poistetuksi lukuun ottamatta tietoja, jotka laki velvoittaa Onlime:n säilyttämään lakisääteisen ajan kuluessa.
9.5 Asiakas voi tutustua oikeuksiinsa Tanskan tietosuojaviraston verkkosivuilla osoitteessa www.datatil- synet.dk.
9.6 Kuka tahansa henkilö voi tehdä valituksen Onlime:n suorittamasta henkilötietojen käsittelystä Tanskan tietosuojavirastolle.